Hírlevelet indítok
Mi kell ahhoz, hogy egyáltalán legyen hírlevelem?
- Jó, megbízható e-mail listára van szükségem, melyben létező és jó címek vannak.
- Megfelelő tartalom kell, amiről szólnak majd a leveleim.
- Kell egy jó szoftver, ami tudja kezelni az email listáimat, a fel-és leiratkozásokat, tud időzítve akár TXT, akár HTML verzióban megszerkesztett leveleket kiküldeni.
- Ha előre gondolkodom, és esetleg email listáim bővítésére gondolok, jó, ha a szoftver képes weblapba beilleszthető feliratkozó formokat generálni.
- Ha pedig arra gondolok, hogy a célközönségemet mégjobban szeretném szűrni, pontosítani, kik, milyen téma iránt érdeklődnek igazán, fontos, hogy legyenek adataim a kattintásokról, megnyitásokról, stb.
Miután megvannak a működés feltételei, jöhetnek a továbbiakban felmerülő kérdések:
- Miért akarok hírlevelet indítani? Megvan már a témám? Van elég tartalmam, hogy mindig friss, érdekes információkat küldjek a feliratkozóknak? Mi a célom a hírlevéllel? Tájékoztatni akarok akciókról, változásokról, fejlesztésekről? Vagy esetleg egy termék használatát szeretném megtanítani egy hírlevél sorozat formátumú tanfolyammal?
- Ki lesz a célközönségem? Felmértem-e, kik azok, akiknek szánom a hírleveleimet? Nők vagy férfiak? Mennyi idősek? Mi a foglalkozásuk? Tájékozódtam-e arról, hogy a célközönségemnek mik az internetezési szokásai?
- Milyen gyakorisággal fogom kiküldeni a hírleveleket? Naponta? Van olyan témám, amivel kapcsolatban mindig tudok érdekességekkel szolgálni feliratkozóimnak? Esetleg hetente, kéthetente, havonta? Melyik az a gyakoriság, amit még nyomon tudnak követni, esetleg még várnak is a feliratkozók és nem akarnak pár hét múlva leiratkozni?
- Milyen napszakban küldöm ki majd a leveleket? Melyik az az időpont, ami a legmegfelelőbb a témámhoz? Reggel, hogy gyorsan át tudja még futni munka előtt a címzett? Este, mert a téma nem engedi, hogy csak úgy átfusson rajta az olvasó, kicsit több figyelmet igényel?
- Ki lesz a felelős, ki kezeli a feliratkozók címlistáját? Ki lesz a felelős technikailag illetve tartalmilag, hogy a hírlevelek a megígért gyakorisággal jussanak el a címzettekhez?
Miután jól átgondoltam, megterveztem, megszerveztem mindent, már csak egy hírlevél feliratkozó formot kell elhelyeznem az oldalamon, ahol tájékoztatom a látogatókat mind a küldendő levelek témájáról, mind a küldés gyakoriságáról.
A Rentamail hírlevélküldő rendszer lehetővé teszi a feliratkozó form weblapba helyezésétől kezdve az autoresponderekkel való automatizáláson át az időzített levélkiküldést, így már indíthatom is megálmodott hírlevelemet.


Bejegyzések (RSS)